Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp tiếng Anh đóng vai trò vô cùng quan trọng, vì đây là ngôn ngữ được sử dụng phổ biến.

Các câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản cho người đi làm

1. Chào hỏi và giới thiệu bản thân

Trong công việc, cách chào hỏi và giới thiệu bản thân thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên với đồng nghiệp hoặc đối tác. Dưới đây là các mẫu câu phổ biến:

Chào hỏi:
“Good morning/afternoon/evening!” (Chào buổi sáng/chiều/tối)

“Hello, how are you?” (Xin chào, bạn khỏe không?)

“Nice to meet you!” (Rất vui được gặp bạn!)

Giới thiệu bản thân:

“My name is + name, and I work in +Department.” :Tên tôi là ……., tôi làm việc ở phòng……………….

“I am a +(Your Position) here at +Company Name.”: Tôi là +Chức danh của bạn+ ở công ty +Tên công ty.


“It’s a pleasure to be working with you.” (Rất hân hạnh được làm việc với bạn.)

Những câu này giúp bạn tạo sự thoải mái và thân thiện khi bắt đầu cuộc trò chuyện.

2. Giao tiếp trong cuộc họp

Cuộc họp là tình huống phổ biến trong công việc, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp rõ ràng và lịch sự. Dưới đây là một số mẫu câu cần thiết:

Bắt đầu cuộc họp:
“Shall we get started?” (Chúng ta bắt đầu nhé?)

“Thank you all for joining.” (Cảm ơn mọi người đã tham gia.)

“Let’s go over the agenda.” (Chúng ta hãy xem qua các nội dung chính nhé.)

Đưa ra ý kiến:
“In my opinion,…” (Theo ý kiến của tôi,…)

“I believe that…” (Tôi tin rằng…)

“Could we consider…?” (Chúng ta có thể xem xét…?)

Đồng ý hoặc không đồng ý:
“I agree with you.” (Tôi đồng ý với bạn.)

“I see your point, but…” (Tôi hiểu ý bạn, nhưng…)

“I’m not sure I agree with that.” (Tôi không chắc mình đồng ý với điều đó.)

Kết thúc cuộc họp:
“Let’s wrap it up here.” (Chúng ta kết thúc tại đây nhé.)

“Thank you for your time and input.” (Cảm ơn mọi người đã dành thời gian và đóng góp ý kiến.)

Những câu này giúp bạn giao tiếp tự tin và hiệu quả trong các buổi họp.

3. Thảo luận công việc

Khi trao đổi công việc hàng ngày, việc sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực và rõ ràng là điều cần thiết để tránh hiểu nhầm.

Hỏi thông tin:

“Could you update me on…?” (Bạn có thể cập nhật cho tôi về…?)

“Do you have any feedback on…?” (Bạn có phản hồi gì về…?)

Đưa ra lời khuyên hoặc hướng dẫn:
“I would suggest that you…” (Tôi khuyên bạn nên…)

“Perhaps we could try…” (Có lẽ chúng ta có thể thử…)

Đưa ra chỉ thị:
“Please make sure to…” (Hãy đảm bảo rằng…)

“I’ll need you to…” (Tôi cần bạn…)

Những câu trên giúp bạn trao đổi công việc mạch lạc, hiệu quả và tôn trọng đồng nghiệp.

Các câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản cho người đi làm
Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh đóng vai trò vô cùng quan trọng (Ảnh:talkfirst)

4. Viết email công việc

Email là phương tiện giao tiếp chính trong công việc, và việc biết cách viết email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt.

Bắt đầu email:
“Dear + Name,”” Kính gửi [Tên người nhận]
“Hi +Name, I hope this email finds you well.” (Chào [Tên người nhận], tôi hy vọng bạn vẫn khỏe.)
Trình bày nội dung chính:
“I am writing to inform you that…” (Tôi viết email này để thông báo rằng…)

“Could you please let me know if…” (Bạn có thể cho tôi biết liệu…)

Kết thúc email:
“Thank you for your time.” (Cảm ơn bạn đã dành thời gian.)
“Best regards,” / “Sincerely,” (Trân trọng,)
Một email chuyên nghiệp thường ngắn gọn, dễ hiểu và có đầy đủ các phần mở đầu, nội dung và kết thúc.

5. Các câu hỏi và phản hồi trong tình huống công việc

Khi làm việc, bạn sẽ thường xuyên cần đặt câu hỏi để hiểu rõ yêu cầu công việc hoặc phản hồi từ cấp trên hoặc đồng nghiệp. Một số câu hỏi và phản hồi phổ biến:
Đặt câu hỏi khi chưa rõ:
“Could you clarify what you mean by…?” (Bạn có thể làm rõ điều bạn muốn nói không?)

“I’m not quite sure I understand. Could you explain further?” (Tôi chưa thực sự hiểu. Bạn có thể giải thích thêm không?)

Phản hồi tích cực:
“That sounds great!” (Nghe tuyệt đó!)

“I think this approach will work well.” (Tôi nghĩ phương pháp này sẽ hiệu quả.)

Phản hồi khi cần cải thiện:
“This is a good start, but I think we could improve on…” (Đây là một khởi đầu tốt, nhưng tôi nghĩ chúng ta có thể cải thiện ở…)

Những câu này giúp bạn tạo ra các cuộc trò chuyện mang tính xây dựng và hiệu quả trong công việc.

Việc nắm vững các mẫu câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản là bước đầu giúp người đi làm tự tin hơn khi giao tiếp trong môi trường công sở quốc tế. Bằng cách luyện tập thường xuyên và áp dụng các mẫu câu trên vào tình huống thực tế, bạn sẽ ngày càng thành thạo và có thể giao tiếp mạch lạc trong công việc.

Hãy dành thời gian luyện tập từng phần và ứng dụng ngay các câu giao tiếp này vào thực tế để thấy sự tiến bộ trong kỹ năng giao tiếp tiếng Anh.