Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh đang được cam kết giảm mạnh, chỉ bằng giá một bát phở mỗi tháng, giúp các hộ dễ dàng tiếp cận hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm kế toán trong lộ trình chuyển đổi số ngành thuế.

Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh được cam kết giảm sâu

Từ ngày 1/6/2025, hàng chục nghìn hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử qua máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là một phần trong lộ trình chuyển đổi số ngành thuế nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, trở ngại lớn nhất với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ là chi phí phần mềm, thiết bị và trình độ công nghệ còn hạn chế.

Trước bối cảnh này, các doanh nghiệp cung cấp giải pháp công nghệ như VNPT, Viettel, Misa, KiotViet, Sapo… đã nhanh chóng vào cuộc với hàng loạt gói hỗ trợ tài chính và kỹ thuật, đặc biệt là cam kết chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh chỉ bằng giá một bát phở – khoảng vài chục nghìn đồng mỗi tháng.

Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh chỉ bằng bát phở – Gói hỗ trợ “mềm” hóa chi phí chuyển đổi số

Phát biểu tại hội nghị ngày 19/6, ông Nguyễn Quốc An – đại diện VNPT – cho biết doanh nghiệp sẽ đồng hành cùng ngành thuế; hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số với chi phí thấp.

Theo đó, VNPT miễn phí ban đầu các phần mềm như hóa đơn điện tử, chữ ký số; kế toán và áp dụng chính sách giá hỗ trợ về sau. “Chỉ cần khoản chi bằng bát phở mỗi tháng; hộ kinh doanh có thể sử dụng đầy đủ phần mềm tuân thủ quy định mới; ông An nói. Tương tự, Công ty Misa đưa ra mức phí 1,2 triệu đồng/năm, tương đương 3.000 đồng/ngày. KiotViet cung cấp gói 175.000 đồng/tháng với 5.000 hóa đơn và đầy đủ tính năng quản lý.

Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh chỉ bằng bát phở (Ảnh: internet)

Doanh nghiệp công nghệ đồng hành, nhưng cần lộ trình rõ ràng

Mặc dù có chính sách hỗ trợ, nhiều doanh nghiệp cũng thừa nhận không thể miễn phí hoàn toàn trong thời gian dài vì vẫn là đơn vị kinh doanh. Đại diện Viettel nêu vấn đề: “Hộ kinh doanh có thể dùng miễn phí vài tháng từ doanh nghiệp này rồi chuyển sang doanh nghiệp khác. Điều này gây khó cho việc duy trì dịch vụ lâu dài.”
Từ đó, các doanh nghiệp kiến nghị Nhà nước nên tham gia trợ cấp trực tiếp chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh, ít nhất trong giai đoạn chuyển đổi từ nay đến năm 2026 khi thuế khoán dự kiến sẽ bị bãi bỏ.

Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh chỉ bằng bát phở:
Hộ kinh doanh có thể sử dụng đầy đủ phần mềm tuân thủ quy định mới” (Ảnh: internet)

Chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh chỉ bằng bát phở- Bài toán chung: Đơn giản hóa và đào tạo

Theo Cục Thuế; cả nước hiện có 3,6 triệu hộ kinh doanh, gần 2 triệu trong số đó nộp thuế khoán. Tuy nhiên, phần lớn hộ không hiểu kế toán, công nghệ và gặp khó khăn trong kê khai thuế.

Việc thuê nhân sự hay sử dụng dịch vụ kế toán khiến chi phí tăng; tạo áp lực cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Vì vậy; ngành thuế xác định cần song hành hai hướng: giảm chi phí phần mềm cho hộ kinh doanh và cung cấp giải pháp công nghệ đơn giản; dễ tiếp cận. Đại diện Misa cảnh báo nếu Nhà nước độc quyền cung cấp nền tảng kế toán; sẽ hạn chế đổi mới sáng tạo và khó đáp ứng hết nhu cầu đa dạng của hàng triệu hộ kinh doanh. Thay vào đó, nên thiết lập chuẩn dữ liệu dùng chung và khuyến khích doanh nghiệp

Định hướng quản lý và hỗ trợ sau 2026

Kế hoạch của Tổng cục Thuế từ năm 2026 sẽ bãi bỏ thuế khoán; thay vào đó phân loại hộ kinh doanh thành 4 nhóm theo doanh thu. Ngưỡng doanh thu không chịu thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân có thể tăng lên 400 triệu đồng/năm.

Đặc biệt; ngành thuế đang ứng dụng AI để tự động điền tờ khai thuế từ dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đơn vị như ngân hàng, đại lý thuế; tổ chức trung gian sẽ được khuyến khích tham gia hỗ trợ kê khai và nộp thuế.

Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế; khẳng định sẽ phát triển các gói phần mềm tối ưu cho từng phân khúc hộ kinh doanhl đảm bảo tính tiện lợi; chi phí hợp lý và dễ sử dụng. Mục tiêu là giảm gánh nặng hành chính, nâng cao hiệu quả.