Phú Quốc, cặp vợ chồng đại gia Ấn Độ cùng 120 khách tổ chức sự kiện kỷ niệm 25 năm ngày cưới với tổng chi phí khoảng 5 tỷ đồng.
- Hàng trăm video dàn dựng để quảng cáo thiết bị cờ bạc bịp\
- Hai tài xế lĩnh án tù vì chở người Trung Quốc nhập cảnh trái phép
- Hải Phòng khởi tố nhóm đối tượng xâm phạm mồ mả để phát trực tiếp trên TikTok
Đoàn khách lưu trú tại 60 phòng của một resort 5 sao ở khu vực Bãi Khem, với giá phòng trung bình gần 10 triệu đồng mỗi đêm. Trong 4 ngày 3 đêm, ban tổ chức phải chuẩn bị phương tiện đưa đón riêng, nhiều bữa tiệc cùng các yêu cầu riêng về ẩm thực, không gian và hậu cần.
Ông Phan Quang Đại, Giám đốc quốc Gia Inventum Global Việt Nam, cho biết đơn vị vừa tổ chức sự kiện cho một cặp vợ chồng đại gia Ấn Độ nhân 25 năm ngày cưới, với khoảng 120 khách gồm người thân, bạn bè và các đối tác làm ăn lâu năm.
Kế hoạch được trao đổi từ 6 tháng trước sự kiện thông qua một đối tác chuyên lập kế hoạch lễ cưới tại Ấn Độ. Riêng quá trình khảo sát và làm việc trực tiếp giữa hai bên kéo dài khoảng 3 tháng, với 2-3 lần cùng lựa chọn địa điểm, thống nhất không gian, thực đơn, phương án di chuyển và các hạng mục hậu cần.
Phần di chuyển hai chiều giữa Ấn Độ và Phú Quốc sử dụng máy bay thương mại, còn thủ tục giấy tờ do đối tác đảm nhận. Tại Phú Quốc, 120 khách được bố trí 60 phòng trong resort 5 sao ở khu vực Bãi Khem, với mức giá phòng bình quân 350 USD/đêm, tương đương gần 10 triệu đồng.
Chủ nhân sự kiện yêu cầu tiêu chuẩn phục vụ VIP ngay từ khi đoàn hạ cánh. Đơn vị tổ chức tại Việt Nam phải huy động khoảng 50 xe 7 chỗ cao cấp, có giá hơn 1 tỷ đồng mỗi chiếc, để đưa đón từng nhóm 2-3 khách.
“Nhóm khách nhà giàu không đi trên các ô tô 45 chỗ. Việc huy động cùng lúc số lượng lớn ô tô 7 chỗ đạt tiêu chuẩn khá vất vả. Cách phục vụ theo nhóm nhỏ trên từng xe nhằm tạo sự riêng tư, giúp việc di chuyển đoàn khách diễn ra thoải mái hơn”, ông cho hay.
Lịch trình 4 ngày 3 đêm gồm 3 bữa trưa, 3 bữa tối, 2 buổi trà chiều và một đêm vui chơi kéo dài đến rạng sáng. Chi phí bình quân mỗi suất ăn khoảng 80 USD/người cho bữa trưa và 110 USD/người cho bữa tối, chưa tính đồ uống.
Một bữa tối được tổ chức tại nhà hàng bia lớn nhất thế giới ở Sunset Town, Phú Quốc, nơi có sức chứa hơn 3.000 người. Những bữa tiệc khác diễn ra trong khu nghỉ dưỡng; sau bữa tối cuối, hội trường được chuyển thành quầy bar để khách ca hát, nhảy múa từ nửa đêm đến 3h.
Ẩm thực và hậu cần được tính theo từng yêu cầu
DJ được mời trực tiếp từ Ấn Độ sang phục vụ chương trình. Âm nhạc gồm những giai điệu quen thuộc với thực khách cùng các bản thu được chuẩn bị trước, phù hợp phong cách bữa tiệc của quốc gia Nam Á.
Ẩm thực là một phần quan trọng của sự kiện. Thực đơn kết hợp món Ấn Độ với ẩm thực Âu và châu Á, phục vụ theo hình thức buffet và chia thành khu món chay, món mặn.
Khách không dùng thịt bò và không lựa chọn những loại hải sản cao cấp như tôm hùm, mực, ghẹ. Thịt gà, thịt cừu, tôm sú, cá phi lê cùng các món chay được ưu tiên; khu tráng miệng có khoảng 20 loại bánh và món ngọt.
“Gia đình không đưa cả đội ngũ đầu bếp riêng từ Ấn Độ sang Việt Nam. Thay vào đó, resort điều động 2 đầu bếp làm việc trong hệ thống trên toàn cầu về Phú Quốc, đảm bảo các món ăn giữ được hương vị phù hợp với người Ấn Độ”, ông Đại cho hay.
Tổng chi phí sự kiện khoảng 5 tỷ đồng, trong đó tiền phòng và ăn uống chiếm khoảng 3,5 tỷ đồng. Phần còn lại dành cho vé máy bay cùng các hạng mục thi công sân khấu, âm thanh, ánh sáng và trang trí.
“Phần trang trí được thi công trực tiếp tại Việt Nam theo thiết kế và yêu cầu riêng của gia chủ. Các không gian nghi lễ sử dụng những gam màu truyền thống như đỏ, vàng và nâu, trong khi những đêm tiệc chiêu đãi được chuyển sang các sắc màu hiện đại hơn như xanh biển, hồng tươi”, ông cho hay.
Theo ông Đại, nhóm khách giàu Ấn Độ có mức chi tiêu cao nhưng yêu cầu chặt chẽ từ khâu đón tiếp, lưu trú, ăn uống đến hậu cần. Với các sự kiện lớn, tốc độ phục vụ cũng được đặt lên hàng đầu và những chậm trễ, sai sót nhỏ đều không được chấp nhận.
Ông Đại cho rằng Phú Quốc có lợi thế trong việc đón các đoàn khách Ấn Độ khi khách nước này được miễn visa 30 ngày. Điều này giúp việc tổ chức những đoàn khách đông, có thể lên đến hàng trăm người, thuận lợi hơn.
Nguyễn Mùi (tổng hợp)